A Secretaria de Gestão Estratégica -SGE disponibilizou vídeos tutoriais para auxiliar os magistrados e servidores na semana de execução do projeto "ARQUIVAR É PRECISO" promovido pela Corregedoria Geral de Justiça - CGJ.

Os vídeos produzidos em parceria com a Secretaria de Comunicação Social (SECOMS) serão disponibilizados na intranet, na área da Secretaria de Gestão Estratégica, com o objetivo de auxiliar nas movimentações processuais em consonância com as Tabelas Processuais Unificadas - TPUs do Conselho Nacional de Justiça - CNJ.

Vídeos Disponibilizados:

1-Projudi - Arquivamento definitivo

2-SAJ - Arquivamento definitivo

3-SAJ - Remessa a outros Tribunais

4-SAJ - Remessa à instância superior.

Ao longo de todo o ano de 2016 em reuniões realizadas pela SGE, chefes de Secretarias e servidores discutiram e identificaram movimentações que impactam diretamente no resultado do Índice de Produtividade Comparada da Justiça - IPCJus, divulgado no Relatório Justiça em Números 2016, ano base 2015.

Essas reuniões vem auxiliando a SGE na parametrização das variáveis, e na elaboração dos Glossários para cada uma das variáveis do Programa Justiça em Números, Módulo de Produtividade Mensal e Metas Prioritárias, objetivando direcionar as serventias para uma movimentação mais uniforme e consequente melhoria nos índices de produtividade.

“Esse material foi disponibilizado através de memorandos informativos, e está em processo de melhoria contínua a partir de feedbacks recebidos. Os vídeos são justamente orientações de como proceder a baixa dos processos seguindo os parâmetros definidos nos glossários.” Explica a secretária de Gestão estratégica, Maristela Freire.

A secretária enfatiza que o trabalho de criação dos glossários só foi possível em razão da parceria com a SETIC, CGJ e representantes de serventias, que de forma integrada analisaram o material recebido do Conselho Nacional de Justiça e consolidaram os glossários observando as diversas competências. Explicou ainda que há outros vídeos sendo produzidos e a próxima meta é realizar a capacitação direcionada a competência da serventias. “Todos devem estar `de olho´ na TPU”, pois a unidade que procede corretamente a baixa dos processos obtém resultados satisfatórios, melhorando seus índices Estatísticos”, finalizou.

Fonte: TJRN